WIRTUALNA
KASA FISKALNA

Wirtualna kasa fiskalna (WKF) to innowacyjne rozwiązanie umożliwiające prowadzenie rejestracji sprzedaży w formie cyfrowej. WKF to oprogramowanie, które można zainstalować na różnych urządzeniach elektronicznych, takich jak smartfon. Jest to alternatywa dla tradycyjnych kas fiskalnych, oferująca większą elastyczność i mobilność.

Oprogramowanie wirtualnej kasy fiskalnej zostało wprowadzone do użytku przez Ministerstwo Finansów 1 czerwca 2020 roku. Jednym z kluczowych elementów WKF jest jego bezpośrednie połączenie z Centralnym Repozytorium Kas, systemem informatycznym zarządzanym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie przesyłać danych – cały proces jest obsługiwany automatycznie przez producenta oprogramowania, który przeprowadza certyfikację w Głównym Urzędzie Miar.

WKF służy do rejestrowania sprzedaży i usług w formie cyfrowej, zastępując tradycyjne kasy fiskalne. Umożliwia prowadzenie ewidencji na urządzeniach elektronicznych, takich jak smartfony. Automatycznie przesyła dane o transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas, zapewniając efektywny transfer informacji do organów skarbowych. Ułatwia zarządzanie sprzedażą, upraszcza proces fiskalizacji i eliminuje konieczność regularnych przeglądów technicznych.

Wirtualna kasa fiskalna to oprogramowanie instalowane na urządzeniach takich jak smartfony, podczas gdy standardowa kasa fiskalna jest fizycznym urządzeniem. WKF nie wymaga regularnych przeglądów technicznych, w przeciwieństwie do standardowej kasy fiskalnej, która musi przechodzić przeglądy co dwa lata. Koszty kasy wirtualnej mogą być rozłożone w modelu abonamentowym, co oferuje większą elastyczność finansową, natomiast standardowa kasa fiskalna generuje jednorazowy koszt zakupu.

Wirtualne kasy fiskalne są wykorzystywane w wielu branżach, takich jak transport (drogowy, morski, kolejowy, lotniczy, taksówki, usługi przeprowadzkowe), hotelarstwo (obiekty krótkoterminowego zakwaterowania, kempingi) oraz gastronomia (restauracje, kawiarnie, catering). Przedsiębiorcy handlujący węglem, brykietem i innymi paliwami stałymi również korzystają z tego rozwiązania. WKF umożliwiają automatyczne przesyłanie danych do centralnych systemów teleinformatycznych, co zapewnia efektywny transfer informacji o transakcjach do organów skarbowych.

Fiskalizacja wirtualnej kasy fiskalnej (WKF) polega na zainstalowaniu certyfikowanego oprogramowania na urządzeniu, a następnie zarejestrowaniu go w systemie Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Oprogramowanie łączy się z Centralnym Repozytorium Kas, aby uzyskać unikalny certyfikat fiskalny, który umożliwia legalne rejestrowanie sprzedaży. Po aktywacji kasy, wszystkie transakcje są automatycznie przesyłane do repozytorium. Oprogramowanie jest regularnie aktualizowane, co zapewnia zgodność z najnowszymi przepisami, minimalizując konieczność ręcznej ingerencji ze strony przedsiębiorcy.

Dane  z wirtualnej kasy fiskalnej są przechowywane bezpośrednio na urządzeniu. Dane są wysyłane zgodnie z harmonogramem do Repozytorium MF. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą martwić się o utratę danych w przypadku awarii urządzenia czy jego wymiany. Przechowywanie danych w chmurze zapewnia ich bezpieczeństwo, integralność oraz stały dostęp do zapisów sprzedaży, co ułatwia zarządzanie działalnością i spełnianie wymogów prawnych. Jest to jednak usługa dodatkowa, nieobowiązkowa.

Obecnie w ofercie promocyjnej naszej firmy dostępna jest wirtualna kasa fiskalna WKF – WENUS za 224,48 zł. Dla tych, którzy potrzebują bardziej zaawansowanego rozwiązania, dostępna jest również drukarka fiskalna WKF – WENUS w cenie 448,95 zł. Te konkurencyjne ceny czynią urządzenia WENUS atrakcyjną i ekonomiczną opcją dla przedsiębiorców, którzy chcą skorzystać z nowoczesnych i efektywnych narzędzi do rejestrowania sprzedaży. Należy pamiętać, że promocyjna cena obowiązuje jedynie w przedsprzedaży.

Informacje na temat wirtualnych kas fiskalnych (WKF) są zawarte w kilku kluczowych rozporządzeniach wydanych przez Ministerstwo Finansów. Najważniejsze z nich to:

1. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania – definiuje wymagania techniczne i proceduralne dla wirtualnych kas fiskalnych, w tym zasady ich certyfikacji i użytkowania.
2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie kas rejestrujących – określa ogólne zasady funkcjonowania wszystkich typów kas fiskalnych, w tym wirtualnych, oraz procedury ich instalacji i fiskalizacji.
3. Ustawa z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw – wprowadza przepisy dotyczące stosowania kas rejestrujących online, które obejmują również wirtualne kasy fiskalne.

Tak, wirtualne kasy fiskalne oferują możliwość generowania różnorodnych raportów, które pomagają przedsiębiorcom w monitorowaniu i zarządzaniu sprzedażą. Dostępne raporty obejmują:

1. Raporty dobowe – zawierające szczegółowe informacje o wszystkich transakcjach dokonanych w danym dniu. Pozwalają one na bieżące śledzenie sprzedaży i kontrolę obrotów.
2. Raporty miesięczne – podsumowujące sprzedaż w ciągu całego miesiąca. Te raporty są niezbędne do celów księgowych oraz pomagają w analizie trendów sprzedażowych i planowaniu strategii biznesowej.
3. Raporty okresowe – przedsiębiorcy mogą generować raporty za dowolnie wybrany okres, co umożliwia elastyczną analizę danych sprzedażowych w zależności od potrzeb.
4. Raporty roczne – oferujące roczne podsumowanie sprzedaży, które jest przydatne do kompleksowej oceny działalności oraz przygotowania rocznych rozliczeń podatkowych.

Do wydrukowania paragonu z wirtualnej kasy fiskalnej potrzebna jest drukarka fiskalna, która jest zgodna z wymogami prawnymi dotyczącymi kas rejestrujących. Idealnym wyborem jest drukarka fiskalna WKF – WENUS, dostępna w promocyjnej cenie 448,95 zł. Ta drukarka zapewnia niezawodność, wysoką jakość wydruku oraz pełną zgodność z oprogramowaniem WKF.